ツール①|基本ツール(PCが苦手な人向け)

在宅ワークを始めたいママの多くが、
「パソコン苦手なんだけど…私でも大丈夫?」
と、不安を抱えています。

でも実は、在宅ワークに必要な作業のほとんどは、
“特別なスキル” というより 基本的なツールが使えるかどうか で決まります。

逆に言うと、
最初に「基礎ツール」だけ押さえてしまえば、
お仕事の幅もスピードもスムーズに広がります。

この記事では、
PC初心者さんがつまずきやすいポイントをひとつずつ解説しながら、
在宅ワークに最低限必要な「基本ツール」をわかりやすく紹介します。

読み終わるころには、
「これなら私でもできるかも!」と、
パソコンへの苦手意識がふっと軽くなっているはずです。


■ 基本ツールって何を指すの?

「ツールって言われても、どれが基本かよくわからない…」
という声を本当にたくさん聞きます。

でも、難しく考える必要はありません。
最低限これだけ押さえておけばOKです。

  1. パソコンの基本操作
  2. フォルダ・ファイル管理
  3. Googleアカウント(Gmail)
  4. Googleドキュメント/スプレッドシート
  5. メモアプリ(コピー&ペーストの練習にも)
  6. Chrome(ブラウザ)
  7. Zoom(オンライン通話)

これらは「在宅ワークの基礎体力」みたいなもの。
筋トレでいう“スクワット”くらい、必須です。


■ Step1:パソコンの基本操作を押さえる

まずはここから。
PCが苦手な人ほど「知らないから怖い」だけなので、
触るほど慣れます。

最低限できると安心な操作はこちら。

・コピー&ペースト
・右クリックの使い方
・ドラッグ&ドロップ
・パソコンの電源・再起動
・スクリーンショット

特に「コピー&ペースト」は在宅ワークでめちゃくちゃ使います。
これを覚えるだけで作業スピードが2〜3倍になります。


■ Step2:フォルダ管理で“どこに何がある”を整理する

初心者さんがほぼ全員つまずくのが、ファイル整理

・デスクトップにファイルが散乱
・同じ名前のファイルが大量
・「どこに保存したかわからない」

これ、あるあるですよね。

でもフォルダ管理ができるようになると、
仕事の効率が一気に上がります。

おすすめは、

・「仕事用」「プライベート」でフォルダを分ける
・案件ごとにフォルダ分けする
・日付をつけて保存する(例:230101_記事案)

たったこれだけで、
「どこに何があるかわからない」というストレスがゼロになります。


■ Step3:Googleアカウントを最優先で準備する

在宅ワークで最も使うのが Googleアカウント
どんな仕事でもほぼ必須です。

・Gmailでやり取り
・Googleドキュメントで文章作成
・スプレッドシートでタスク管理
・Google Driveでファイル共有

つまり、Googleアカウントさえ作れば、
仕事に必要なツールが全部揃うということ。

まだ作っていない人は、
この記事を読み終わったらまず最優先で準備してください!


■ Step4:Googleドキュメント・スプレッドシートが使えると強い

実はほとんどの在宅ワークは、
ドキュメント(文章)とスプレッドシート(表)で完結します。

・記事作成
・メモ
・打ち合わせ内容の共有
・データ入力
・タスク管理
・スケジュール管理

どれもGoogleで無料で使えます。

WordやExcelよりもシンプルなので、
初心者さんにはGoogleの方が使いやすいです。


■ Step5:メモアプリで「思いついたことをすぐ書く」習慣

メモアプリは
「頭の中を整理するツール」
としてめちゃくちゃ重要。

在宅ワークでは、
思いついたタスク・依頼内容・アイデアを
とにかく“すぐメモ”することがミス防止になります。

メモアプリ例:
・Google Keep
・メモ帳(Windows)
・スマホのメモアプリ

この習慣ができるだけで、
作業ミスがぐっと減ります。


■ Step6:Zoomは事前に使えるようにしておく

オンライン説明会、打ち合わせ、レクチャーなど、
ほぼすべてがZoomで行われます。

初心者さんがつまずくポイントは、

・マイクが入っていない
・画面共有ができない
・リンクをクリックしても入れない

などですが、
一度練習してしまえばもう大丈夫。

Zoomは在宅ワークの“玄関”みたいなものなので、
最初に慣れておくと安心です。


■ 基本ツールが使えるだけで、「選べる仕事」が増える

実は、
基本ツールが使えるだけで受けられる仕事の幅が一気に広がります。

例えば…

・データ入力
・商品登録
・ライティング
・SNS代行
・オンラインアシスタント
・事務サポート

「パソコンが苦手でも、基本ツールだけできれば仕事になる」
というのは本当です。

基礎ツールは“土台”なので、
ここが整うと次のステップにスムーズに進めます。


■ 次に読むべきは【ツール② 在宅ワークで必須のクラウドツール】

基本ツールを押さえたら、
次は クラウドツール です。

クラウドツールが使えるようになると、

・クライアントとの共有がラク
・ミスが減る
・作業スピードが上がる
・チームで働けるようになる

など、在宅ワークの仕事の質が一気にレベルアップします。

次の記事では、

・Chatwork
・Slack
・Notion
・Google Drive
・Canva
・タスク管理ツール

など、実際の仕事で使うツールを
初心者さん向けにやさしく解説します。

「基本ツール → クラウドツール」の流れができると、
在宅ワークの働き方がガラッと変わります。
ぜひ続けて読んでくださいね。


■ 不明点はいつでもLINEで相談してください

「私のPCでできるかな…?」
「どのツールから覚えればいい?」
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ひとりで悩まずに、公式LINEから気軽に相談してください。

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