在宅ワークでは、家にいながら仕事を進めるため、「クラウドツール」が欠かせません。
クラウドツールとは、パソコンやスマホにインストールしなくても、インターネット上で作業したり、共有したりできるツールのこと。
これが使えるようになると…
・クライアントとのやり取りがスムーズに
・データ共有が一瞬でできる
・作業効率が一気にアップ
・ミスやトラブルが激減
と、在宅ワークの世界がガラッと変わります。
「難しそう…」と思うかもしれませんが、実はクラウドツールは初心者さん向けに作られているものが多く、ポイントさえわかれば“誰でも”使えるようになります。
この記事では、在宅ワークで“絶対に使えるようになっておくべき”クラウドツールを初心者ママでもわかるように丁寧に紹介していきます。
■ なぜクラウドツールが必須なの？
まず、大きな理由はたった3つ。
- 場所に縛られない
- チームでの作業がしやすい
- データ管理が圧倒的にラク
ファイルをメール添付してバージョンがわからなくなる…
そんな時代は終わりました。
今はクラウドで共有すれば、その瞬間に相手も同じファイルを確認できます。
在宅ワークでは「顔を合わせないからこそ、クラウドでつながる」これが前提になっています。
■ まず最初に覚えるべきクラウドツール
ここでは、初心者でも必ず使えるようになるべき、王道クラウドツールをまとめて紹介します。
ひとつずつ説明していきますね。
■ 1. Google Drive（ドライブ）
クラウドの王様と言ってもいいツール。
・資料の保存
・共有
・バックアップ
・共同編集
すべてがこれでできます。
特に便利なのがパソコンが壊れてもデータが残る ということ。
在宅ワークの安心材料にもなります。
初心者さんほど、「まずはドライブを使う習慣」から始めると良いです。
■ 2. Googleドキュメント／スプレッドシート
Word・Excelのクラウド版。
実は在宅ワークでは、Googleの方が圧倒的に使われています。
理由は…
・無料
・共有しやすい
・初心者でも扱いやすい
・クライアントと同時に編集できる
文章作成ならドキュメント、表作成・データ整理ならスプレッドシートを使います。
Webライターでも、事務代行でも、SNS運用でも、ほぼ必ず使います。
■ 3. Chatwork（チャットワーク）
在宅ワークでよく使われる“ビジネス版LINE”のようなツール。
・メッセージのやり取り
・タスク管理
・ファイル送付
などができ、
仕事のやり取りはほとんどここで完結します。
クラウドワークスの依頼主の多くがChatworkを使っているため、在宅ワーカーの必須ツールといえます。
■ 4. Slack（スラック）
Chatworkより少し機能が多く、IT企業や制作チームでよく使われます。
・プロジェクトごとにチャンネルを作れる
・ファイルやURLを整理しやすい
・検索性が高い
チームで動く仕事のときは、ほぼSlackです。
最初は難しそうに見えるかもしれませんが、慣れると「仕事がしやすい！」と感じるママが多いです。
■ 5. Notion（ノーション）
最近人気の“なんでも管理できる魔法のツール”。
・メモ
・タスク管理
・データベース
・スケジュール
・資料管理
全てがこれ一つでできるため、在宅ワークだけでなく家事・育児の管理にも使えて便利。
クライアントが「Notion使います」と言うことも増えてきました。
■ 6. Canva（キャンバ）
デザイン初心者の味方。
・画像作成
・SNS投稿デザイン
・プレゼン資料
・チラシ
・ヘッダー画像
など、いろんなデザインがテンプレートから簡単に作れます。
在宅ワークでは、SNS代行・Webデザイン・資料作成・ブログなど、あらゆる場面で登場するので必須級です。
■ 「使える」だけで圧倒的に差がつく
実は、クラウドツールを使えるかどうかで、在宅ワークの働きやすさが大きく変わります。
・メール添付で混乱しない
・データ管理がラク
・クライアントとの信頼が増す
・スピードが上がる
・トラブルが減る
初心者さんでも、最初にクラウドツールの基礎を固めるだけで、仕事のクオリティがぐんと上がるんです。
■ まずどれから練習すべき？
結論としては、
- Google Drive
- Googleドキュメント
- Chatwork
この3つが最優先。
ここができれば、応募～実務までほぼ対応できます。
余裕が出てきたらSlack・Notion・Canvaに広げていくと、案件の幅がさらに広がります。
■ 次に読むべきは【ツール③ 作業でよく使う便利ツール】
クラウドツールの基本ができたら、次は 便利ツール を覚えるステップに進みましょう！
便利ツールは、「時短になる」「ミスが減る」「作業スピードが爆上がり」というメリットがあり、在宅ワークの効率が一気に上がります。
次の記事では…
・文字起こしツール
・画像圧縮ツール
・パスワード管理ツール
・画面録画ツール
・タスク管理アプリ
など「これ知っておくと得する！」ツールをまとめて紹介します。
クラウドツールと組み合わせることで、在宅ワークがより快適になりますので、ぜひ続けて読んでみてくださいね。
👉つまづいたら相談
友達追加して、どんなことでも気軽に相談してください🌟一緒に解決していきましょう😊