共通スキル⑤｜時間管理・タスク管理術

在宅ワークの成果は「仕事ができるか」よりも、実は “時間をどう使えるか” で決まります。
スキルの差よりも、時間の使い方の差のほうが成果に直結するからです。

たとえば…
・まとまった時間が取れない
・気づいたら家事で1日が終わっていた
・子どもの予定が変わって作業できなくなった
・〆切前に慌ててしまう

これは「能力不足」ではなく、管理の仕組みがないだけ。
在宅ワークで結果が出るママたちも、もともと完璧ではありません。
むしろ「少しの工夫でラクに回せる仕組み」を作っているだけなんです。

この記事では、
PCが苦手でも、家事育児でバタバタでも、
今日から確実にできる「時間管理とタスク管理の超基本」をまとめました。

読み終えるころには、
「私もできるかも！」と自信が湧いてくるはずです。

■ Step1：まず“時間の見える化”から始める

時間管理が苦手な人のほとんどが、
「そもそも自分が何にどれくらい時間を使っているのか」を把握していません。

まずは1日を “棚卸し” してみましょう。

・朝の家事：何分？
・子どもの送り迎え：何分？
・スキマ時間はどこにある？
・スマホを触ってる時間はどれくらい？

この作業をすると、
不思議なくらい「私こんなに時間あったんだ…！」となります。

在宅ワークは、30分〜1時間のスキマ時間を積み重ねる仕事。
まずは「使える時間を知る」ことが最重要です。

時間が見えたら、次はタスクの分解。
多くの人は「仕事」＝ひとつの大きなまとまりとして考えすぎています。

実は、タスクは細かく分ければ分けるほど、
取りかかりやすくなり、挫折しづらくなります。

例えば、ブログ記事1本書く場合でも、

・リサーチ10分
・タイトル案出し10分
・構成作り15分
・本文の前半を書く20分
・後半を書く20分
・装飾10分

こんな感じで小さなタスクに分解するだけで、
「スキマ時間でちょっとだけ進められる」状態が作れます。

タスク管理のコツは、小さく分けて、小さく進めること。

重要なのは「すぐやる」ではなく、
「何を先にやるかを決める」こと。

優先順位のつけ方でおすすめなのがこちら。

この順に取りかかるだけで、仕事の遅れが激減します。

すべての家事と子育てを完璧にこなすのは無理。
仕事も「全部しよう」とするほど回らなくなります。

だからこそ、
毎朝「今日の3つだけやること」を決めてください。

たったこれだけで
・迷わない
・疲れにくい
・達成感が得られる
というメリットが生まれます。

在宅ワークは環境で集中力が大きく変わります。

・家では集中できないときはカフェへ
・子どもがいるときは「5分だけ集中タイム」を設定
・スマホは物理的に遠くに置く
・作業スペースに余計なものを置かない

「集中できる環境」を自分で選べるようになると、
作業効率は一気に上がります。

ここまで紹介した内容は「紙でもできる」方法ですが、
実際に仕事を始めると、
ほぼ全員が ツールを使った方が圧倒的にラク になります。

特にPCが苦手な人ほど、
「最初に知っておくと後がめちゃくちゃラク」
という基礎ツールがいくつかあります。

次の記事では、
在宅ワークをスムーズに進めるための

【ツール① 基本ツール（PCが苦手な人向け）】

を、ひとつずつ丁寧に解説します。

・最初にインストールすべきツール
・ファイル整理の考え方
・よく使うPCの基本動作
・初心者さんがつまずくポイントと対策

など、在宅ワークを始める前に絶対知っておくべき内容が詰まっています。

ぜひ、次の記事も読んでみてくださいね。

「タスク管理、やってみたいけど正直不安…」
「私の場合はどう進めたらいい？」
「使うツールは何を選べばいい？」

そんな疑問が出てきたら、
遠慮せず、公式LINEから気軽に相談してください。

あなたの状況に合わせて、
一番やりやすい方法をご提案します。

悩む時間を短くして、
“できた！” を増やしていきましょうね。