在宅ワークを始めたいママの多くが、
「パソコン苦手なんだけど…私でも大丈夫?」
と、不安を抱えています。
でも実は、在宅ワークに必要な作業のほとんどは、
“特別なスキル” というより 基本的なツールが使えるかどうか で決まります。
逆に言うと、
最初に「基礎ツール」だけ押さえてしまえば、
お仕事の幅もスピードもスムーズに広がります。
この記事では、
PC初心者さんがつまずきやすいポイントをひとつずつ解説しながら、
在宅ワークに最低限必要な「基本ツール」をわかりやすく紹介します。
読み終わるころには、
「これなら私でもできるかも!」と、
パソコンへの苦手意識がふっと軽くなっているはずです。
■ 基本ツールって何を指すの?
「ツールって言われても、どれが基本かよくわからない…」
という声を本当にたくさん聞きます。
でも、難しく考える必要はありません。
最低限これだけ押さえておけばOKです。
- パソコンの基本操作
- フォルダ・ファイル管理
- Googleアカウント(Gmail)
- Googleドキュメント/スプレッドシート
- メモアプリ(コピー&ペーストの練習にも)
- Chrome(ブラウザ)
- Zoom(オンライン通話)
これらは「在宅ワークの基礎体力」みたいなもの。
筋トレでいう“スクワット”くらい、必須です。
■ Step1:パソコンの基本操作を押さえる
まずはここから。
PCが苦手な人ほど「知らないから怖い」だけなので、
触るほど慣れます。
最低限できると安心な操作はこちら。
・コピー&ペースト
・右クリックの使い方
・ドラッグ&ドロップ
・パソコンの電源・再起動
・スクリーンショット
特に「コピー&ペースト」は在宅ワークでめちゃくちゃ使います。
これを覚えるだけで作業スピードが2〜3倍になります。
■ Step2:フォルダ管理で“どこに何がある”を整理する
初心者さんがほぼ全員つまずくのが、ファイル整理。
・デスクトップにファイルが散乱
・同じ名前のファイルが大量
・「どこに保存したかわからない」
これ、あるあるですよね。
でもフォルダ管理ができるようになると、
仕事の効率が一気に上がります。
おすすめは、
・「仕事用」「プライベート」でフォルダを分ける
・案件ごとにフォルダ分けする
・日付をつけて保存する(例:230101_記事案)
たったこれだけで、
「どこに何があるかわからない」というストレスがゼロになります。
■ Step3:Googleアカウントを最優先で準備する
在宅ワークで最も使うのが Googleアカウント。
どんな仕事でもほぼ必須です。
・Gmailでやり取り
・Googleドキュメントで文章作成
・スプレッドシートでタスク管理
・Google Driveでファイル共有
つまり、Googleアカウントさえ作れば、
仕事に必要なツールが全部揃うということ。
まだ作っていない人は、
この記事を読み終わったらまず最優先で準備してください!
■ Step4:Googleドキュメント・スプレッドシートが使えると強い
実はほとんどの在宅ワークは、
ドキュメント(文章)とスプレッドシート(表)で完結します。
・記事作成
・メモ
・打ち合わせ内容の共有
・データ入力
・タスク管理
・スケジュール管理
どれもGoogleで無料で使えます。
WordやExcelよりもシンプルなので、
初心者さんにはGoogleの方が使いやすいです。
■ Step5:メモアプリで「思いついたことをすぐ書く」習慣
メモアプリは
「頭の中を整理するツール」
としてめちゃくちゃ重要。
在宅ワークでは、
思いついたタスク・依頼内容・アイデアを
とにかく“すぐメモ”することがミス防止になります。
メモアプリ例:
・Google Keep
・メモ帳(Windows)
・スマホのメモアプリ
この習慣ができるだけで、
作業ミスがぐっと減ります。
■ Step6:Zoomは事前に使えるようにしておく
オンライン説明会、打ち合わせ、レクチャーなど、
ほぼすべてがZoomで行われます。
初心者さんがつまずくポイントは、
・マイクが入っていない
・画面共有ができない
・リンクをクリックしても入れない
などですが、
一度練習してしまえばもう大丈夫。
Zoomは在宅ワークの“玄関”みたいなものなので、
最初に慣れておくと安心です。
■ 基本ツールが使えるだけで、「選べる仕事」が増える
実は、
基本ツールが使えるだけで受けられる仕事の幅が一気に広がります。
例えば…
・データ入力
・商品登録
・ライティング
・SNS代行
・オンラインアシスタント
・事務サポート
「パソコンが苦手でも、基本ツールだけできれば仕事になる」
というのは本当です。
基礎ツールは“土台”なので、
ここが整うと次のステップにスムーズに進めます。
■ 次に読むべきは【ツール② 在宅ワークで必須のクラウドツール】
基本ツールを押さえたら、
次は クラウドツール です。
クラウドツールが使えるようになると、
・クライアントとの共有がラク
・ミスが減る
・作業スピードが上がる
・チームで働けるようになる
など、在宅ワークの仕事の質が一気にレベルアップします。
次の記事では、
・Chatwork
・Slack
・Notion
・Google Drive
・Canva
・タスク管理ツール
など、実際の仕事で使うツールを
初心者さん向けにやさしく解説します。
「基本ツール → クラウドツール」の流れができると、
在宅ワークの働き方がガラッと変わります。
ぜひ続けて読んでくださいね。
■ 不明点はいつでもLINEで相談してください
「私のPCでできるかな…?」
「どのツールから覚えればいい?」
「実際の画面のどこを押せばいいかわからない」
そんなときは、
ひとりで悩まずに、公式LINEから気軽に相談してください。
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どこでつまずいているか一緒に確認しながら
あなたのペースに合わせてサポートします。
あなたの不安がひとつでも軽くなるように、
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