ツール③|作業でよく使う便利ツールまとめ

在宅ワーク効率が一気に上がる「神ツール」を厳選紹介!**

在宅ワークを始めたばかりのママが意外とつまずきやすいのが、
**作業をスムーズに進めるための“便利ツール選び”**です。

「どれを使えばいいかわからない…」
「作業が遅くて時間が足りない…」
「もっと効率よくできる方法ってないの?」

そんな悩みを一気に解消する、“実際の現場でよく使うツール”だけを厳選して紹介します。
どれも無料から使えて、今日からすぐに導入できるものばかり。
ぜひ、これを読んであなたの作業時間をグッと短縮してくださいね。


**1. Google ドキュメント(文章作成)

オンラインでどこでも書ける便利メモ&ライティングツール**

Google ドキュメントは、在宅ワークの文章作成でほぼ確実に使います。
メリットはとにかく多くて、初心者さんでも扱いやすいのが魅力。

■ こんな人におすすめ!

・企画書、文章、ブログ下書きなどを書く機会がある人
・スマホとPCを行き来して作業したい人
・自動保存に助けられたい人(突然の子どもの呼び出しにも◎)

■ おすすめポイント

・自動保存で書いた内容が消えない
・リンク共有で、添削やチェック依頼が簡単
・テンプレートも豊富で初心者でも整った資料が作れる

文章作業をする人で、これを使っていない人はほとんどいません!


**2. Google スプレッドシート(表計算・進捗管理)

タスク管理・案件管理に最強の無料ツール**

スプレッドシートは、タスクや案件管理の必須ツール
表に苦手意識があるママでも、一度使うと手放せなくなるはず。

■ おすすめの使い方

・案件の納期管理
・作業時間の記録
・お金の管理(報酬の一覧など)
・チームメンバーとの共同編集

Excelよりも軽くて使いやすいので、在宅ワーク初心者との相性が抜群です。


**3. Google スライド(資料・提案書)

シンプルで作りやすいプレゼン資料作成ツール**

在宅ワークの中には、資料作成や企画提案を求められることもあります。
そんなときに役立つのがGoogleスライド。

■ どんな場面で使う?

・企画のまとめ
・プロフィール資料
・サービス提案書
・Zoom説明会などのスライド作り

テンプレートが充実しているので、デザインの知識がなくても「それっぽい資料」が作れます。


**4. ChatGPT(アイデア出し・文章補助)

迷ったら“聞ける相手”がいるという安心感をくれるツール**

在宅ワークにおいて、ChatGPTは“作業効率を爆上げする相棒”のような存在。

■ できること

・文章のたたき台作成
・アイデア出し
・お客様への文章の言い回しを整える
・作業手順の理解サポート
・調べ物の時短

特に、初心者がつまずくポイントを丁寧に教えてくれるので、
「これどうしたらいいんだろう?」と思ったときに頼りになります。


**5. Notion(情報整理・メモ)

アイデア・資料・メモを一元管理したい人向け**

「メモが散らかってしまう…」
「どこに何を書いたかわからない…」

そんな人の必須ツールがNotion!

■ こんな使い方が便利

・案件ごとのメモ管理
・動画講座のノート
・アイデアのストック
・作業手順のまとめ

慣れるまで少しだけ時間は必要ですが、その分だけ作業がスッとラクになります。


**6. Canva(画像作成)

初心者でもプロ級のデザインが作れる神ツール**

在宅ワークでも、バナー作成やブログ画像など、ちょっとしたデザインを作る場面は増えています。

■ Canvaでできること

・SNS投稿画像
・ヘッダー画像
・資料の表紙
・チラシデザイン
・アイキャッチ画像

テンプレートが豊富で、画像を入れ替えるだけで完成するものも多く、
「デザインは苦手…」というママにも扱いやすいツールです。


ツールを使いこなすと、在宅ワークの“自由度”は一気に上がる

ここまで紹介したツールは、どれも在宅ワークの現場で実際に使われているものばかり。
「いきなり全部覚えないといけないの?」と心配する必要はありません。

まずは1つずつ、“必要なときに触れる”ところからスタートすればOK!

自然と慣れていきますし、やっていく中で「これは便利!」と実感できるはずです。


次に読むなら:ツール④ コミュニケーションツール編へ

在宅ワークでは、作業ツールだけでなく
**クライアントさんとのやり取り(コミュニケーションツール)**もとても重要です。

・報連相どうしたらいい?
・どんなツールを使えばいい?
・返信のタイミングは?
・失敗しないやり取りのコツは?

次の記事では、在宅ワークに欠かせない
チャット・メール・オンライン会議ツールをわかりやすく解説しています。

→ ツール④コミュニケーションツールの記事はこちら(準備中)


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「これはどう使えばいいの?」
「私の働き方に合うツールはどれ?」
「実際の画面を見ながら教えてほしい」

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